DUS-I is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van VWS. DUS-I beheert subsidies voor scholen, sportverenigingen, zorginstellingen en meer. Ze hebben een brugfunctie tussen de beleidsministeries en deze instellingen.
De directie van DUS-I wilde samen met het managementteam een praatplaat ontwikkelen die helder communiceert wat DUS-I doet en waar ze voor staan.
Dynamische workshop
Met een afvaardiging van de directie heeft Copic eerst een schets gemaakt waarin de brugmetafoor verder is uitgewerkt.
Deze schets is tijdens een workshop met het hele managementteam gebruikt als handvat om met elkaar in gesprek te gaan. Vooraf hebben we de schets ongeveer 10 keer op A0-formaat afgedrukt zodat de leidinggevenden er in kleine subgroepen op konden werken.
De workshop begon met een stoomcursus zakelijk tekenen. Heel leuk, maar vooral heel nuttig. Het tekenen heeft de deelnemers geholpen om in een andere mindset te komen en de creativiteit te stimuleren.
Alle input uit de subgroepen is naderhand plenair verzameld in besproken. Hieruit is een nieuwe schets ontstaan die in kleiner comité verder is afgestemd. Uiteindelijk heeft Wilma de schets uitgewerkt tot een mooie praatplaat.
Het was een fantastische ervaring om dit traject samen met DUS-I te doen. We hebben de organisatie kunnen helpen met een praatplaat waar heel het managementteam zich in herkent. Bovendien heeft de gekozen werkvorm bijgedragen aan een sterker teamgevoel.
